1、盖有公司公章的进口付汇备案申请函（申请函内容应包含申请备案原因及备案内容）；

2、进口合同正本及主要条款复印件；

3、开证申请书（如备案原因为“远期信用证”，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章）；

4、进口付汇通知单及复印件（如结算方式不为“托收”，则企业可不提供该单据）；

5、电汇申请书（如结算方式不为“汇款”，则企业可不提供该单据）；

6、进口货物报关单正本、复印件及IC卡（如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡）；

7、结汇水单/收账通知单或转口所得的信用证（如备案原因不为“境外工程使用物资”、“转口贸易”，则企业可不提供该单据）；

8、预付款保函（如金额没有超过等值20万美元，则企业可不提供该单据，法规另有规定的除外）；

9、特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。

上述单据的内容必须清晰、完整、准确、真实。